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가장 바쁠때 담당직원이 휴가가니 힘들군여..
 
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Updated at 2017-01-12 15:05:50

저는 대학교 행정실에서 근로장학생으로 일하고있는데 자퇴나 휴,복학 담당직원이 이번주1주일동안 휴가를 갔는데 하필 이번주가 학적변동마지막기간이여서 자퇴나 재입학, 휴학, 복학 이런거 몰려서 다 제가 처리해야되는데 그 업무보조하던 행정조교도 취업해서 며칠전에 퇴사해부렸네요...

휴학 복학은 제가 처리할수는 있긴합니다.

근데 평상시에 담당직원이 자퇴학생이나 재입학학생오면 제가 처리하지말고 담당직원한테 넘기라고했으니 제가 알턱이 있나요..

평상시에 제가 할려고해도 자퇴나 그런거는 너가 실수해버리면 너가 책임지는게 아니라 담당직원이 책임지는거라고 그쪽은 아예 손못대게하셨거든여..

지난주 금요일에 물어보려했으나 오전에 바빠서 못물어보고 오후에 물어보려했는데 갑자기 오전업무끝나고 가야된다고 반차쓰고 가버리니...

그만둔 행정조교도 전화가 안되고 담당직원도 외국으로 휴가가버렸고 옆에계신직원분도 업무도 아예달라서 잘 모르시고 팀장님도 출장가셔서 다음주에 오시고...아 답답하네여 진짜

어제도 퇴근시간다되서 자퇴하려고하는 학생왔는데 제가 잘 모르는 업무라서 버벅대고 장학금반환도 다른부서에 물어보느라 저 혼자 남아서 퇴근도 늦게했네요..뭐 제 불찰이겠죠...

각설하고 서류를 받으면 그 당일날에 처리해야하는게 원칙으로 알고있는데 다음주에 담당직원오실때까지 기다려도 맞는건지란 생각이 드네요...다른직원분은 다음주에 담당직원오면 처리하라고하시는데 다음주면 학적변동기간이 끝난상태이니...

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Comments
1
2017-01-12 11:24:37

정식으로 인수인계 받은 거 없으면 그냥 본인 일만 하시고 방치해두는 건 어떨까요.

만약에 일부러 바쁜 기간에 맞춰서 휴가간 거라면 더더욱 그렇게 해야 한다고 봅니다.
WR
2017-01-12 11:26:38

그게 맞는거같네여... 제가 모르는업무인데 실수해버리면 또 책임도 못질꺼면서 왜햇냐고 갈굴거같네요...

2017-01-12 11:39:05

괜히 모르는업무 하다가 독박쓰면 답없드라구요
무조건 냅두고 문제터지면 인수인계받은거없어서 그랬다고 하시면 담당자가 책임질거에요

WR
2017-01-12 11:50:51

그래야겠네요..인수인계도 제대로 안해줫고 다른직원분도 다음주에 처리하는게나을것같다고 말씀하셨으니..

2017-01-12 12:51:12

처리를 하든 안 하든 외국으로 휴가 갔다는 담당직원 답변을 듣고 하시는 게 좋지 않을까요?

외국에 있다 해도 톡이나 메일로 연락을 할 수는 있을테니까요.

주변 사람들 말만 듣고, 혹은 본인 판단으로만 처리했다간 무슨 일 생겨도 대신 책임져줄 사람 없습니다.
그리고 다른 일도 아니고 학적 관계된 문제라면 해당 학생에겐 가장 큰 이슈일텐데, 학적변동 기간 끝나는 시점에단순히 담당자가 인수인계 안 하고 자리 비워서 처리 못했다고 하면 담당자 뿐 아니라 글쓴분에게도 충분히 불똥 튈만 할 것 같습니다.
WR
2017-01-12 12:53:22

휴가중에 톡보내면 아주싫어하는티를 내시는분이라 연락드리기가 좀 그렇네요...

2017-01-12 12:56:33

아주 싫어하더라도 상황이 상황인 만큼 연락 드리고 답 받아서 처리하는 게 낫다고 봅니다.

어떻게 해야할까요? 라고 물어보기보단 이러이러하고(학적변동기간 끝난다.) 주변 직원 분들은 이렇게 하라는데 그렇게 해도 될까요? 정도로 상대방이 yes/no로 간단히 대답할 수준으로 여쭤보시면 될 것 같네요.
나중에 문제가 생기더라도 이편이 훨씬 멜로는나의빛님께도 나을테구요.
WR
2017-01-12 13:27:54

넵. 조언감사합니다! 상황이 상황인만큼 여쭤봐야겠네요.

2017-01-12 13:42:06

담당직원이 좀 그렇네요.. 분명 엄청 바쁠 기간인거 알았을텐데;

WR
2017-01-12 20:04:06

그러니깐요...가족이랑 보낸다고해서 쩝;;;

 
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